Frequently Asked Questions


    Ausgaben

    Allgemein

  1. Können auch Kosten der allgemeinen Verwaltung oder projektfremde Kosten über EQUAL abgerechnet werden?
  2. Ist die Jahresabschlussprüfung durch einen externen Wirtschaftsprüfer bzw. eine kleine freiwillige Wirtschaftsprüfung durch einen Steuerberater zuwendungsfähig?
  3. Sind Ausgaben für Rechtsberatung zuwendungsfähig?


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    Personal

  4. Welche Unterlagen sind für die Abrechnung von Personal über EQUAL notwendig?
  5. Ein Mitarbeiter arbeitet hauptberuflich für einen Teilprojektträger und nebenberuflich bei einem zweiten Unternehmen, das im Rahmen eines Teilprojekts gegründet wurde. Wie muss dies abgerechnet werden?
  6. Wie ist Weihnachtsgeld des eingesetzten Personals zu behandeln?
  7. Verteilungsschlüssel für Personal? Was ist das und wofür brauchen wir das?


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    Honorar

  8. Kann ich Honorare auch an fest angestellte MitarbeiterInnen von mir oder eines anderen Teilprojektträgers zahlen?
  9. Wie müssen Reisekosten von Honorarkräften berücksichtigt werden?


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    Reisekosten

  10. Gilt bei Reisen innerhalb Bayerns das Bayerische Reisekostengesetz?
  11. Kann für die Nutzung eines Mietwagens die Kilometerpauschale angesetzt werden?


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    Teilnehmereinkommen

  12. Was genau ist mit Teilnehmereinkommen Unternehmen gemeint?
  13. Wie viel TN-Einkommen kann ich anrechnen, wenn es sich bei der Maßnahme um keine Vollzeitmaßnahme handelt, sondern die Teilnahme an einer Qualifizierungsmaßnahme nur für eine bestimmte Anzahl an Unterrichtsstunden (UE) erfolgt?


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    Raum- und Mietkosten

  14. Kann ich die Bereitstellung von Räumen als zuwendungsfähige Ausgaben geltend machen, auch wenn Räume zeitweise gar nicht bzw. nicht die ganze Zeit genutzt werden? Schließlich müsse der Träger ja in der Lage sein, jederzeit Kursräume für eine EQUAL-Maßnahme bereitstellen können
  15. Wie sind Miet- und Mietnebenkosten zu behandeln, wenn der Zuwendungsempfänger Eigentümer der Immobilie ist?
  16. An einigen Tagen finden Kurse nur 3 Stunden täglich statt. Können die Raumkosten trotzdem voll angesetzt werden?


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    Finanzierung

  17. Die Kofinanzierung zur aktuellen Stichtagsmeldung ist zu niedrig. Ich erwarte jedoch planmäßig noch Kofinanzierungsmöglichkeiten in naher Zukunft. Kann ich zur Stichtagsmeldung auch Planwerte ansetzen?
  18. Welche Konsequenzen hat es, wenn die nötige Kofinanzierung nicht erreicht wird?
  19. Wie können wir Kofinanzierung für Fortbildungsmaßnahmen von Existenzgründern nachweisen, die nicht ALG I oder II beziehen bzw. einen Existenzgründungszuschuss bekommen?
  20. Bei Firmenschulungen wird häufig der Schulungsraum komplett (Möbel, Strom, Reinigung, Sanitäranlage,...) durch die beschulte Firma gestellt. Stellt diese Sachleistung eine Kofinanzierung dar und wie ist diese Leistung abzurechnen?


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    Zielgruppen der Projekte

  21. Meine Maßnahmen sprechen zu einem großen Teil auch Personen an, die nicht zwangsläufig Zielgruppe von EQUAL sind. Ist dies ein Problem bei der Anerkennnung der Ausgaben?
  22. Zählen MitarbeiterInnen des öffentlichen Dienstes zur EQUAL-Zielgruppe?
  23. Können auch Unternehmen in Maßnahmen einbezogen werden, die außerhalb des eigentlichen Projektlandkreises liegen?


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    Stichtagsmeldung

  24. Muss die Belegliste Einnahmen – Ausgaben wirklich ausgefüllt werden? Dann könnte man ja gleich alles wieder selber im Online-Tool erfassen – die Geschäftsstelle bekommt doch (zumindest bei den Ausgaben) die Belege sowieso mit dem ausgefüllten Stempel - das wäre schon wieder erhöhter (doppelter!) Arbeitsaufwand!
  25. Wir schaffen es nicht bis zum Abgabetermin an die Geschäftsstelle: Können wir die Belege und Unterlagen später einreichen?


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    Sonstiges

  26. Wo und wie muss ich den EQUAL-Stempel benutzen?
  27. Was muss ich bei einer Finanzplanänderung beachten?


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